Données personnelles

 Grenoble École de Management (GEM) s'engage à traiter vos données à caractère personnel sur le site www.grenoble-em.com dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et qu'au Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679) du 27 avril 2016 (RGPD) ci-après désignés "La Règlementation relative aux données personnelles".
 

Responsable du traitement et délégué à la protection des données

Le responsable de traitement est GEM, Établissement d'Enseignement Supérieur Consulaire, immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés de RCS de Grenoble sous le numéro 817 389 141 dont le siège social est au 12 rue Pierre Sémard, 38000 Grenoble.
GEM a par ailleurs désigné son délégué à la protection des données auprès de la CNIL, son autorité de contrôle. Vous pouvez le joindre en écrivant :

• Un courriel à dpo@grenoble-em.com
• Un courrier postal à Grenoble École de Management, Délégué à la protection des données, 12 rue Pierre Sémard, 38000 Grenoble.
   

Traitements de données à caractère personnel et bases légales

Les données à caractère personnel que GEM font l’objet des traitements ci-dessous :

• Promotion de l'offre de formation de GEM fondée sur la base légale du consentement (Article 6-1-a du RGPD : la personne concernée donne son consentement au traitement de ses données personnelles pour recevoir des promotions)
• Promotion de l'offre de services aux entreprises et partenaires fondée sur la base légale de l’intérêt légitime (Article 6-1-f du RGPD : nouer des relations partenariales avec les entreprises),
• Gestion des candidatures aux formations dispensées par GEM fondée sur la base légale de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (Article 6-1-b du RGPD : évaluation et éligibilité des candidats à suivre une formation de GEM)
• Gestion des participations à nos réunions d’information ou événements fondée sur la base légale de l’intérêt légitime (Article 6-1-f du RGPD : permettre aux personnes concernées d’assister à ces réunions ou événements)
• Envoi des messages ponctuels ou lettres d'information fondé sur l'exécution d'une mission d'intérêt public (Article 6-1-e du RGPD : mission de l’enseignement supérieur - diffusion de la culture humaniste, en particulier à travers le développement des sciences humaines et sociales, et de la culture scientifique, technique et industrielle)
• Animation de la communauté des alumni fondée sur la base légale du consentement (Article 6-1-a du RGPD : la personne concernée donne son consentement au traitement de ses données personnelles pour participer à l’animation du réseau des alumni de GEM)
   

Catégorie des données à caractère personnel collectées

Les catégories de données à caractère personnel qui sont collectées le sont en fonction de votre utilisation des fonctionnalités du site de GEM :

Pour le téléchargement de plaquette ou la participation à des réunions d’information :

• les données d’identification : nom et prénom
• les moyens de communication : téléphone fixe, téléphone portable, adresse électronique 

Pour les candidats à une formation de GEM :

Les candidats à une formation de GEM bénéficient d’un compte pour pouvoir accéder et compléter leur dossier de candidature.

• les données d’identification : nom et prénom
• les moyens de communication : téléphone fixe, téléphone portable, adresse électronique
• le CV
• les notes et diplômes antérieurs
• les données relatives aux moyens de paiement et aux transactions
• les éléments des dossiers de candidatures
• le téléchargement de document 

Pour les étudiants et diplômés de GEM

Les étudiants et alumni disposent d’un compte qui leur permet d’accéder à un espace dédié.

• les données d’identification : nom, prénom, photo d'identité
• les moyens de communication : téléphone fixe, téléphone portable, adresse électronique
• le parcours professionnel
• les diplômes de Grenoble École de Management
• la visibilité sur l'annuaire
• les participations aux jurys
• la participation aux événements
• le téléchargement de document 

Pour les utilisateurs professionnels

Les entreprises disposent d’un compte qui leur permet d’accéder à l’espace carrière de GEM.

• les données d’identification : nom, prénom, photo d'identité
• les moyens de communication : téléphone fixe, téléphone portable, adresse électronique
• les participations aux jurys
• les participations aux événements
• les dépôts d'offre de stage et d'emploi
• le téléchargement de document
   

Pour les catégories de données à caractère personnel collectées lors de la navigation sur le site, les informations se trouvent à l'article "A propos des cookies", ci-dessous.
Les numéros de téléphone peuvent être demandés afin que nos conseillers en formation, nos responsables de programmes, nos commerciaux ou les organisateurs d’événements puissent communiquer avec vous de manière plus directe (appels téléphoniques, envois de SMS).
 

Destinataires

Les données recueillies sont traitées uniquement par des personnes habilitées à le faire au sein de la Direction des Programmes, de la Direction de la Faculté de la Recherche et de la Pédagogie, de la Direction du Développement et Relations Extérieures.
GEM peut cependant être amenée à transmettre à des tiers vos données à caractère personnel dans deux situations :

• Répondre à ses obligations légales ;
• Utiliser des applicatifs mis en place par ses sous-traitants.

GEM dispose de moyens informatiques permettant la gestion des demandes qu'elle reçoit, notamment à partir des applicatifs proposés sur www.grenoble-em.com.
 

Droits des personnes concernées

Conformément à La Règlementation relative aux données personnelles, vous pouvez exercer les droits suivants sur vos données à caractère personnel collectées par GEM en utilisant le site internet :

• Droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant et faisant l'objet d'un traitement
• Droit de rectification de vos données à caractère personnel qui sont inexactes
• Droit à l'effacement de vos données à caractère personnel sauf si GEM doit répondre à des obligations légales ou réglementaires
• Droit à la portabilité de vos données à caractère personnel dans un format structuré
• Droit à la limitation du traitement de vos données à caractère personnel
• Droit d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel
   

Pour toute information sur l'exercice de vos droits sur vos données à caractère personnel gérées par GEM, vous pouvez contacter son Délégué à la Protection des Données :

• Par courriel à l'adresse dpo@grenoble-em.com ou
• Par courrier signé et accompagné de la copie d’un titre d’identité à l'adresse suivante : Grenoble École de Management, Délégué à la Protection des Données, 12 Rue Pierre Sémard, 38000 GRENOBLE
   

Une réponse vous sera alors adressée dans un délai maximum de 30 jours sauf en cas de complexité dans son traitement.
Par ailleurs, vous pouvez exercer votre droit de réclamation auprès des autorités de contrôle, notamment la Commission Nationale pour l'Informatique et les Libertés sur son site.
 

Durée de conservation

Les données qui sont saisies dans les formulaires sont stockées dans nos bases de données et sur nos serveurs en France. Elles sont conservées selon des protocoles sécurisés pour une durée qui varie en fonction de la finalité du traitement ou des dispositions réglementaires ou légales.
Ces durées sont indiquées pour chaque formulaire complété.
 

Sécurité des données / Transfert de données

Afin de garantir un niveau de protection des données à caractère personnel de qualité, GEM a mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformément aux exigences de La Règlementation relative aux données personnelles et du respect de la vie privée.
Concernant les services que nous mettons en place avec ses prestataires, GEM s'assure que ces derniers présentent des garanties suffisantes pour répondre aux exigences de La Règlementation relative aux données personnelles.

A propos des cookies mis en œuvre sur notre site

Un "cookie" est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookie du navigateur situé sur le disque dur de votre ordinateur ou votre téléphone portable. En savoir plus sur les cookies, leur fonctionnement et les moyens de s’y opposer.

Certains des cookies mis en place par Grenoble École de Management ne nécessitent pas de consentement, car ils sont nécessaires au bon fonctionnement de celui-ci et facilitent votre navigation. 
Tout autre cookie nécessite votre consentement dès votre arrivée sur le site. Un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. Ils ne sont déposés que si vous les acceptez.

Vous avez la possibilité - à tout moment - de paramétrer tout ou partie des cookies via un outil de gestion des préférences qui se trouve en bas à droite de votre navigateur.

La durée de conservation des cookies est de 13 mois.